5 Tips untuk membalas email HRD beserta contohnya

Tips untuk membalas email HRD – Berbicara dan bersikap yang baik merupakan hal yang harus kamu terapkan dimanapun kamu berada, baik di rumah, di tempat kuliah, di lingkungan kerja pada saat magang, dan lingkungan kamu beraktivitas sehari-hari. Salah satunya cara bersikap dan berbicara yang harus kamu perhatikan pada saat menjadi mahasiswa yaitu pada saat proses rekrutmen saat melamar kerja magang atau panggilan wawancara suatu kepanitiaan dan organisasi. Cara kamu berkomunikasi, cara merespon, cara berinteraksi akan menjadi penilaian oleh HRD yang menjadi pertimbangan diterima atau tidaknya kamu di suatu perusahaan.

Sumber : Freepik.com

Salah satu hal yang harus kamu perhatikan pada saat rekrutmen ini adalah cara kamu membalas email yang dikirimkan oleh HRD. Setiap kata yang kamu pilih dalam membalas email dari HRD akan menentukan nasib kamu dalam rekrutmen tersebut. Nah untuk itu, lamin mau kasih tips nih untuk kalian cara membalas email dari HRD. Kalian bisa langsung copy paste contoh ini menyesuaikan keadaan kamu pada saat membalas email dari HRD!

5 Tips untuk membalas email HRD beserta contohnya

1. Jika kamu siap menghadiri interview

Apabila jadwal wawancara yang ditawarkan oleh HRD dapat kamu penuhi, kamu bisa langsung membalas email dengan konfirmasi kehadiran. Contoh cara yang tepat untuk membalas email HRD yaitu sebagai berikut :

Kepada

Yth. Bapak atau Ibu HRD

Perusahaan (Nama Perusahaan)

Salam (Assalamu’alaikum/Selamat Pagi/Siang)

Terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti wawancara (jabatan yang kamu pilih) di Perusahaan (nama perusahaan). Saya siap hadir dalam proses wawancara pada (tanggal yang sudah ditentukan)

Apabila terdapat syarat tambahan atau informasi lebih lanjut yang perlu saya lengkapi untuk proses wawancara, mohon bisa mengirimkan informasi melalui whatsapp atau email ini. Terimakasih

Salam Hormat

Annisa Fathiatun Nabilah

+62 852 1xxx xxxx

2. Jika kamu ingin menolak atau tidak bisa menghadiri wawancara

Jika kamu ingin membatalkan atau izin tidak bisa hadir dalam suatu wawancara, kamu bisa menyampaikannya melalui email kepada HRD. Kamu juga bisa menyampaikan kepada HRD alasan mengapa kamu tidak bisa hadir dalam wawancara. Berikut contoh yang bisa kamu tiru dalam menolak email dari HRD :

Kepada Yth. Bapak atau Ibu HRD Perusahaan (Nama Perusahaan) Salam (Assalamu’alaikum/Selamat Pagi/Siang) Terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti wawancara (jabatan yang kamu pilih) di Perusahaan (nama perusahaan). Mohon maaf saya tidak bisa mengikuti wawancara yang sudah ditetapkan pada (tanggal yang sudah ditentukan). Adapun alasannya, saat ini saya sudah bekerja di perusahaan lain. Terimakasih atas kesempatan yang diberikan. Mudah-mudahan posisi tersebut dapat diisi dan bermanfaat untuk kandidat lain yang lebih baik. Salam Hormat Annisa Fathiatun Nabilah

3. Jika kamu meminta untuk reschedule atau mengganti jadwal wawancara

Jadwal wawancara yang disediakan oleh HRD seringkali tidak sesuai dengan jadwal pribadi kamu yang sudah disusun sebelumnya. Di saat seperti ini, kamu bisa meminta kepada HRD untuk mengganti jadwal wawancara loh. Nah kalau kamu berada di posisi ini, kamu bisa mengirimkan email berikut pada HRD.

Kepada

Yth. Bapak atau Ibu HRD

Perusahaan (Nama Perusahaan)

Salam (Assalamu’alaikum/Selamat Pagi/Siang)

Terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti wawancara (jabatan yang kamu pilih) di Perusahaan (nama perusahaan). Mohon maaf berkaitan dengan sesi wawancara yang akan dilaksanakan pada (tanggal yang sudah ditentukan). Adapun alasannya karena saya di tanggal dan waktu yang sama saya akan memenuhi panggilan dokter. Jika diperbolehkan, saya siap hadir untuk mengikuti wawancara di hari berikutnya pada (tanggal yang kamu tentukan)

Saya harap saya memiliki kesempatan untuk mengikuti wawancara untuk menyampaikan kemampuan dan skill yang saya mikiki di perusahaan bapak/ibu pimpin. Jika berkenan, bapak/ibu bisa menyampaikan informasi lebih lanjut melalui whatsapp yang sudah saya cantumkan di bawah atau email ini. Terimakasih.

Salam Hormat

Annisa Fathiatun Nabilah

+62 852 1xxx xxxx

4. Jika kamu terlambat membaca email dari HRD

Untuk kamu yang terlambat membaca email dari HRD, jangan khawatir. Kamu masih tetap bisa membalas email dari HRD tersebut untuk menanyakan apakah masih bisa mengikuti wawancara. Email yang sebaiknya kamu kirimkan pada HRD kurang lebih seperti berikut ini :

Kepada

Yth. Bapak atau Ibu HRD

Perusahaan (Nama Perusahaan)

Salam (Assalamu’alaikum /Selamat Pagi/Siang)

Terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti wawancara (jabatan yang kamu pilih) di Perusahaan (nama perusahaan). Mohon maaf saya baru membalas email dari bapak/ibu karena saya baru membacanya. Berkaitan dengan hal tersebut, apakah saya masih bisa mendapatkan kesempatan dan dijadwalkan ulang untuk mengikuti sesi wawancara?

Saya harap saya memiliki kesempatan untuk mengikuti wawancara untuk menyampaikan kemampuan dan skill yang saya mikiki di perusahaan bapak/ibu pimpin. Jika berkenan, bapak/ibu bisa menyampaikan informasi lebih lanjut melalui whatsapp yang sudah saya cantumkan di bawah atau email ini. Terimakasih.

Salam Hormat

Annisa Fathiatun Nabilah

+62 852 1xxx xxxx

5. Jika ingin follow up HRD untuk wawancara

Nah, selain cara menjawab email HRD yang sudah lamin contohkan di atas, lamin juga akan memberikan contoh cara untuk follow up HRD melalui email. Kamu menggunakan cara ini untuk memastikan waktu dan tempat untuk melakukan wawancara

Kepada

Yth. Bapak atau Ibu HRD

Perusahaan (Nama Perusahaan)

Salam (Assalamu’alaikum/Selamat Pagi/Siang)

Nama Saya Annisa Fathiatun Nabilah, saya adalah kandidat yang lolos dalam seleksi wawancara (jabatan yang kamu pilih) di (nama perusahaan yang kamu pilih) pada (tanggal yang sudah ditentukan)

Berkaitan dengan hal tersebut, saya ingin mengkonfirmasi ulang untuk sesi wawancara yang akan dilaksanakan. Jika berkenan bapak/ibu bisa menyampaikan informasi lebih lanjut melalui whatsapp yang sudah saya cantumkan di bawah atau email ini. Terimakasih.

Salam Hormat

Annisa Fathiatun Nabilah

+62 852 1xxx xxxx

Nah itu dia cara dalam membalas email dari HRD ala lamin. Tidak perlu takut dalam membalas email atau menghubungi HRD. Selain langkah-langkah di atas, beberapa hal lain yang perlu kalian perhatikan seperti waktu untuk membalas email HRD, subjek email, dan lain lain yang akan lamin bahas di artikel selanjutnya. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu yang ingin wawancara. Jangan lupa bagikan ke teman-teman kamu agar mereka bisa menerapkannya juga!

Lihat Channel Youtube :  Sidat Labas Official 

Lihat Instagram Labas Academy : @labasacademy 

Baca Juga : 5 Fakta Unik Ikan Sidat Yang Wajib Kamu Ketahui

Baca Juga : Misteri Ikan Sidat yang kerap menghilang dari Sungai